2024合同的管理流程主要包括哪些

一、合同的管理流程的主要内容

(一)项目的审批

项目承办单位需依据上级或厂部指定的项目，提出计划采购的物资清单（含物资名称、型号规格、所需数量、技术指标、关键设备内部配置等），同时列出计划实施的工程内容（包括工程概述、技术方案及标准、安全措施、施工期限、施工所用机械与设备等），并附上拟邀请参与谈判的供应商和承包商的名单。

2、主管厂领导审批。

纪监和审计部门负责对合同项目的申请真实性进行审查，同时监督拟邀请的对方当事人名单。

(二)资质审查

项目执行者需承担起调查和掌握对方当事人的身份资格、信用状况以及履行合同的能力等相关信息的责任。

在邀请对方参与合同协商的过程中，项目执行者必须确保通知对方携带齐全的、符合规范要求的资质审核文件。

法律事务室对对方当事人提交的、符合规定标准的资质审查文件进行了合同资格的审查，并据此形成了相关意见。

纪监和审计部门负责对对方当事人的主体资格、资信状况以及履约能力等方面进行严格的监督，确保这些信息的真实性和合法性。

(三)准备会议

在合同谈判启动之前，必须组织一次筹备会议，旨在明确谈判的策略和指定主要发言人，同时确保各方对谈判立场达成一致。

2、准备会议由承办部门召集、主持，其他参与谈判的人员参加。

3、项目承办人负责整理会议纪要，并经全体参会人确认。

4、项目承办人负责起草合同草案，法律事务室可以予以协助。

纪监和审计部门需明确谈判的纪律要求，同时负责对维护我厂商业秘密的具体情况实施监督与审查。

(四)合同谈判与审查会签

项目承办单位需负责召集合同管理、监督等相关部门以及相关技术领域的员工共同参与协商。

项目执行方需对在协商过程中突发的重大问题进行即时处理，同时向所属部门的领导进行报告，并在需要的情况下向上级厂部相关领导进行请示。

3、项目承办人负责合同文本审查会签的流转。

4、纪监、审计部门对谈判过程及谈判程序的规范性进行监督。

(五)合同签订、盖章与归档

项目承办方需将经过审核并会签完成的合同文本提交给公司法定代表人或其指定的授权代理人员进行正式签字。

合同专用章的管理人员在对合同签署用印的程序进行了细致的核对，确保一切无误，随后在合同上加盖了合同专用章，标志着合同正式生效并确立。

合同签署完毕后，项目执行者需迅速将完备的合同文件转交给法律事务部门进行存档处理。

4、纪监、审计部门对合同及签订合同过程的合法性进行监督。

(六)项目实施及结算

项目完成后，承办部门将牵头，联合相关单位进行验收，并正式出具竣工验收证明文件。

2、对方当事人据此可领取《合同结算表》，进行结算。

3、财务科依据结算表，办理付款事宜。

合同执行完毕或双方权利义务关系终止之后，项目执行者务必立即告知法律事务部门，而法律事务部门则需迅速将合同文件转交给档案管理部门处理。

5、纪监、审计部门对合同的执行情况进行监督和检查。

二、如何管理合同

制定统一的合同范本。此举一方面便于对那些频繁应用且变动不大的合同种类形成一套范本，便于批量应用，从而有效节约起草合同过程中的时间和精力；另一方面，这也有利于提升合同管理的便捷性。

对合同进行分门别类。任何企业的日常运作不可能仅限于单一合同种类，例如，除了买卖协议，还涉及维修协议、租赁协议、运输协议等多种形式。通过依据特定标准对各类合同进行有序管理，不仅能提升合同检索的便捷性，而且便于相互比较，进而优化合同文本和合同管理流程。

将不同年份的合同分门别类地整理成册进行保管。企业每年都会签订大量合同，若将这些文件随意堆放，一旦出现纠纷，寻找特定年份的合同原件将变得尤为困难。鉴于此，有必要将每年不同类型的合同分别装订成册，以便日后查阅。

对合同实施编号管理。企业运作均有其特定的管理规范或体系，合同管理亦然。据此，可依据企业既定的规章制度，将合同划分为不同类别并赋予相应编号。同时，将编号置于合同名称下方显眼位置。如此一来，查找者仅需掌握编号，便可迅速定位所需合同，无需再查阅合同全文。

建议设立一个合同保管处，对每年的合同进行分类编号并整理成册进行保存，同时指派专人负责合同的管理工作。若他人需使用合同正本，需先进行登记，然后转交给处理人员，并确保处理人员能够及时将合同正本归还。

纸质资料随着时间的推移难免会遭受损坏，所以仅持有纸质合同原件是不够的。它可能因外借用于办理业务而遗失，亦或因折损、火灾等原因导致合同永久性损毁。因此，建议扫描一份电子合同进行保存，以便在纸质合同丢失后，仍能依靠电子版合同来弥补。

小编已为大家提供详尽的解释，合同管理涉及诸多环节，如项目审批、资质审核、会议筹备、合同磋商与签署会审，以及合同签署、盖章、归档，还有项目执行与结算。若您对某些部分仍感困惑，欢迎向华律网的专业律师咨询，他们将乐意为您答疑解惑。