企业中层管理者执行力提升途径

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企业中层管理者执行力提升途径

强化公司中层人士的实践能力是一项不断完善的进程,无法迅速完成、一成不变;此外,上级的观念、中层的方法、基层的作风都在不同层面上影响着中层人士实践能力的增强。那么怎样增强公司中层人士的实践能力?有哪些方法?让我们一同探讨!

一、强化企业文化的凝聚力,培育推崇执行力的企业文化

塑造重视实践精神的企业风气,增强团队向心力是增强基层管理者的根本。不论公司是否构建周密的企业风气架构,企业风气总会展现其固有作用,遍布于公司业务运作的每一个环节,寄寓于规章制度之中,昭示于业务运作之中,潜藏于职员思想里,反映在职员行动上。倡导高效行动的工作氛围,就是把“行动”当作所有成员一切活动的主要规范和最终方向的工作氛围,并依照此来引导成员的作为,汇聚起所有成员的合力。

培育这样的企业文化,企业必须做到:

要创建全面的管理规范、确立核心价值、优化业绩评估、改进运作方式等制度框架,同时强化制度实施的力度,塑造一种积极推崇规则、注重规范、以准则为重的思想观念。

持续不断突出执行力带来的积极影响,深入阐释其核心价值,塑造一种大家普遍认同执行力,普遍关注执行力,普遍维护执行力的思想氛围。要精确衡量对执行力有利的各项条件,并加以有效运用,还要识别并排除所有削弱执行力的负面因素。

深刻理解企业文化内涵,需要把踏实肯干、勇于担当、激发新意、追求高效、推动更新、加强培养、不断进步、突破局限、目标明确等执行理念,同企业运营实际状况融合起来,打造出既有独特性又易于推行的卓越文化,最终使高效执行的文化精神,深入到每位员工的思想深处,铭记在每位员工的意识之中,并反映在领导层和全体成员的日常行动上。

二、整合企业组织结构,增强组织结构的明晰度

构建契合公司整体规划的单位构造,精简指挥通路,压缩行政层级,提升构造布局的清晰性是强化中层执行能力的基础。中层管理者做事效率不高的情况,源自于公司组织架构设置不当,权力高度集中,任务分配不明确,职责划分不清,团队协作不力,彼此之间互相推诿,导致工作进展缓慢;公司整体适应能力较弱,无法主动应对外界环境的变化和考验,信息传递途径复杂无序,指令下达过程混乱,这些问题严重限制了中层管理者的工作效能,为此公司需要构建权责分明的组织架构。

调整公司构造,增强团队生机。当前环境不存在最优的构造模式,旧式构造并非万无一失,核心是把握垂直管理与水平配合的均衡。因此,打造能应对外部环境变动,契合团体目标,达成公司规划,并顾及成员期望的构造,才是最恰当的选择。

准确掌握组织架构规划的前进路径,通常而言,杰出的组织在战略指引、领导团队、构造方式、价值观念等方面展现出鲜明的特质。

有助于增强中层管理者行动力的组织条件包括:部门任务划分明确,应对变化快,构造精简,资讯流通顺畅,上下联动高效,重视知识积累与革新,层级减少,任务规范统一,任务分配清晰,管理步骤明确。

三、培养优秀的中层管理者,提升中层管理者的综合能力

中层管理者是企业战略落地的关键环节,增强他们的整体素质是首要任务。他们担当着战略实施的推动者,负责制定有效战术方案,同时也是组织内部信息传递的重要渠道。换言之,他们既是任务完成者,也是团队引领者,更是公司运营的支柱,因此需要拥有全面的能力。

要充分理解并评估他们的岗位及功能。首先,应当高度肯定中层领导在企业推进变革和实现增长中的核心位置和不可替代的效用。其次,需要准确把握并体察他们的诉求所在。高层领导尚未意识到中层干部在组织中的重要作用,他们仅被视为传达指令的执行人员,因此忽视了对其期望、情绪以及组织内身份和任务的研究,进而造成针对中层干部的完善管理制度缺失,具体表现为:奖励措施、工作表现评估、职业发展路径、人才选拔流程和员工发展计划。

对中层管理者的整体素养和工作成效进行深入分析。他们的综合能力与企业层级及职责相比显得不足,未能有效充当上下沟通的媒介和部门间的协调者,执行效率不高,在运用管理理论方面也存在短板,管理技巧与方法运用不够得当,亟需开展多元化的发展计划。离职进修、短期专项研讨、高层领导助手、实践演讲训练,借助这些训练,让中层管理者认识到自身在企业中的关键作用,构建起高层、中层、基层多层次立体化的思考方式,持续拓宽管理知识领域,及时刷新管理观念,培养出豁达开阔的心胸,熟练掌握并灵活运用多样的管理技巧,切实提升中层管理者的整体水平。完善中层管理者的任用、任聘、评定、提升机制,确保任用合适的人选,任聘恰当的人选,全方位评定工作成效,根据评定结果发放绩效报酬,借助绩效管理促使中层管理者的工作成效转化为实际操作,最大程度地实现其自我提升的需求和执行能力的增强。

四、业务流程科学化,强化业务流程的引领作用

企业运作依靠规范化的环节来创造效益,这些环节是企业价值产生的根本方式。只有借助工作环节的指导,才能将资源转化为企业的关键优势,这也是提升中层管理人员工作效能的关键所在。

缺少标准化的工作程序就无法保证落实效果。必须明确业务程序在达成公司战略意图中的关键地位,公司日常活动围绕管理程序展开,而非某个部门单独运作,一个程序需要多个部门协同执行。要排除部门壁垒,整合重复的程序环节,借助严谨的科学流程增强公司的灵活性和环境适应能力。

制定科学合理的工作流程,首先需要确定流程设计的意图,具体涵盖管理准则、标准化操作、防范潜在问题,以此保障业务目标的达成,其次要清楚业务流程的类别划分,公司内部的各种工作流程通常分为战略层面、运营层面和辅助层面三种,再者必须保证任务分配、职责归属、目标设定以及组织绩效评估、时间规划、信息传递和其他必要资源这六项内容协调一致地推进

审视当前工作模式,区分不同环节,实施性质与数量评估,探究制约环节形成的根源,接着对环节进行汇集、梳理、归类、剖析,借助明确部门界限来改进流程构造,依据达成公司宗旨所需的外部条件、动态变化及具体需求,适时调整并优化流程,去除、纠正或强化这些阻碍环节。

五、发挥奖惩机制的激励作用,建立健全科学的奖惩机制

公司没有科学规范的激励与惩戒办法,导致基层领导层工作动力不足,所以必须从增强工作效能出发,认真对待表彰、评估、学习、联络合作、职位提升、制约、监察管理等各项规章制度的制定和改进。

完善合理的奖惩体系需要着重遵循以下准则:首先,必须契合公司整体规划的方向,其次,要紧密关联组织运营状况与个人工作成效,再者,要体现对人的关怀的管理思想,最后,需依据组织外部条件的演变适时进行更新调整。

对企业现行的奖惩体系加以整理和分析,对于无法达成既定目标的要及时取消;对于过于笼统且缺乏实效的,应尽快进行修改和完善;对于标准设定过高、员工难以企及的,需要适当调低。在维护绩效优先原则的同时,要关注奖励措施的个体化设计,确保考核过程的公正合理,实现晋升通道的透明公示,强化监督管控的制度建设,提升培训工作的实际成效,并使协作交流过程更具趣味性。

制度系统建立,关键在于落实。制度制定后,公司所有人员必须无条件地,百分之百地履行,并在实际运作中持续改进执行方式。此外,要关注制度建立的合规性,制度制定需经职工代表大会讨论通过,防止个人专断和僵化导致无法实施或执行错误。

六、拓展高层管理者的指导能力,彰显执行企业管理制度的表率力

增强高层领导者的教导作用,是提高中层管理者的工作效能的关键,倘若高层领导者缺乏高效的工作能力,中层管理者的工作效能也必将受到严重影响。

高层领导者是执行力文化的发起者,也是执行力文化的首要执行者。对中层管理者的执行力评估,很大程度上取决于高层管理者的带头作用,公司组织架构中不允许有违反制度规范的管理者。增强对中层管理者的赋权与管控要有机结合,既要授予切实可行的权力而非表面文章,又要对执行过程中的失误迅速进行修正。提升对中层管理者的有效监管,需授予基于客观标准的信任,而非迎合个人喜好的依赖,防止执行过程偏离集体方向,并配合适度的管控措施。

七、给中层管理者配置能力互补的下属,提高团队的合作力

为中层管理者配备技能互补的下属,增强团队的协作效能,是增强中层管理者工作成效的重要途径。中层管理者需作出表率,引领一个团队精神饱满,技能互补、职责多元、人员得当、组织方向清晰的工作集体。

集体意识彰显为整体观念、互助意识以及奉献精神的总和。集体意识立足于珍视成员的志趣与建树。其要义在于同心协力,其极致体现为全体人员的归属感与向心力,这既体现了个人诉求与集体目标的和谐,又确保了机构的顺畅运作。展现个性、发挥专长有助于团队达成共同目标,而清晰的互助意愿和合作模式则能激发内在的驱动力。卓越的集体意识主要表现在:首先,集体成员彼此信任相互赞赏,能够察觉到对方的特长,并且学习彼此的长处。其次,彼此协助彼此体谅,集体成员不仅要在他人需要时伸出援手,更应当主动提供支持,和气地协商解决事情。再次,拥有集体荣誉感,重视集体的声誉。

一个团队的人员构成需要从能力方面进行考量,应该包含精通技术的专家,能够进行决策和解决难题的人才,以及擅长沟通协调的人员,缺少任何一类成员都会影响团队的最佳表现。因此,必须科学安排团队成员,实现优势互补,扬长避短。这样才能充分展现团队的协作能力,增强团队的共同战斗力。这些人需要扮演实干家、联络人、促进者、开拓者、情报员、监察员、团结者等不同职责。团队里多数成员或许都能胜任这些角色,不过通常每人只愿意负责两三种,因此,要使个人专长和团队角色需求相吻合,尽量实现人与事的恰当对接,发挥各自优势,这样才能维持团队的高效执行力。

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